Career
Office Manager
Alpha Corporate Finance søker en initiativrik, selvgående og positiv Office Manager.

Office Manager vil være en støttefunksjon for ledelsen og de ansatte innenfor administrasjon, enklere økonomi og HR. I rollen vil du jobbe med rutinemessige, så vel som utviklende arbeidsoppgaver. Stillingen er nyopprettet og gir mulighet for å strukturere og videreutvikle de administrative rutinene i tett samarbeid med ledelsen. Alpha Corporate Finance består av 14 ansatte og holder til i hyggelige lokaler i Oslo sentrum.

Arbeidsoppgaver

  • foreta fakturering og oppfølging av fordringer
  • følge opp ekstern regnskapsfører og kvalitetssikre lønnskjøring
  • bistå med månedlig/kvartalsvis rapportering til offentlige myndigheter
  • følge opp interne compliance-rutiner i samarbeid med ansvarlig på området
  • bistå administrativt innenfor business development
  • administrere rekruttering, ansettelsesavtaler, kontrakter, forsikring, pensjon m m
  • organisere og koordinere rutiner for medarbeidersamtaler og medarbeideroppfølging
  • bistå med utarbeidelse av dokumenter og forberedelser til styremøter
  • være ansvarlig for kontorlokaler, teknisk utstyr og være kontaktpunkt mot eksterne leverandører
  • administrere kundearrangement, seminarer og andre interne arrangementer
  • ad hoc kontoradministrative oppgaver som naturlig faller inn under rollen

Ønskede kvalifikasjoner

  • høyere utdannelse, Bachelorgrad eller tilsvarende
  • minimum fem års relevant erfaring, fortrinnsvis fra finansselskap eller lignende
  • forståelse for tall og erfaring med å lese/kvalitetssikre avtaler
  • solide ferdigheter i MS Office og god systemforståelse
  • god muntlig og skriftlig fremstillingsevne, både på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er nøyaktig, strukturert og ansvarsbevisst. Den rette kandidaten er serviceinnstilt, fleksibel og motiveres av å gjøre hverdagen lettere for andre. Det er viktig at du er en som lett ser hva som må gjøres, jobber selvstendig og fullfører oppgaver. Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper vektlegges også.

Vi tilbyr

Vi kan tilby en variert arbeidshverdag i et spennende selskap i utvikling. Du vil bli en del av et profesjonelt og kompetent miljø med hyggelige kollegaer. Konkurransedyktige betingelser. Virker dette interessant ber vi deg søke gjennom www.financepeople.no. Ved spørsmål kan du kontakte Line Freitag, rådgiver i FinancePeople, på mob 976 10 501 eller line.freitag@financepeople.no. Alle henvendelser behandles konfidensielt.